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BASIC CSR POLICY CSR基本方針 SAFETY AND HEALTH POLICY 安全衛生方針 ENVIRONMENTAL POLICY 環境方針 PRIVACY POLICY プライバシーポリシー 個人情報保護方針

PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報保護方針

トヨタ部品京都共販株式会社
代表取締役社長 河野 弘

トヨタ部品京都共販株式会社(以下、『当社』という)は、お客様の個人情報を保護することが当社の業務活動において重要であるとともに当社の社会的責任であると考えております。
当社は以下の個人情報保護方針を制定し、従業員に徹底するとともに、確実な履行に努めてまいります。

1. 個人情報の定義
(1) 住所、氏名、電話番号、性別、生年月日等、個人を識別できる情報。
(2) その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
2. 個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際は利用目的を明確にし適性かつ公正な手段によって個人情報を取得するものとする。
3. 個人情報の利用
当社は本人から同意をいただいた利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。
4. お客様情報の第三者への提供
  1. 当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。
    1. お客様が同意されている場合
    2. トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。なお、提供先の利用目的は、以下の通りです。
      提供先提供内容提供先の利用目的
      トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者 氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、購入部品の品番・購入日・当該購入部品の利用目的等のお取引情報等 お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと
      提供先
      トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者
      提供内容
      氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、購入部品の品番・購入日・当該購入部品の利用目的等のお取引情報等
      提供先の利用目的
      お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと
    3. 法令により必要と判断される場合。
    4. お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
    5. その他正当な理由のある場合。
  2. お客様は、前項1, 2の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。
5. 個人情報の管理
当社は取得した個人情報について、安全に管理するとともに紛失・漏洩・改ざんなどを防止するための適切な対策を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人情報に関して本人が開示・訂正・利用停止等を希望される場合は関係法令に従って対応いたします。
7. 継続的維持改善
当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに環境の変化に合わせ、個人情報保護の取組の継続的な改善、向上に努めます。
8. 個人情報に関する問い合わせ窓口
トヨタ部品京都共販株式会社 経営サポート部 電話番号 0774-43-6521
受付時間 平日9:00~17:00
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